5％の業務効率化がもたらすものとは？
8時間×5％（0.05）＝24分
・1日の仕事を8時間とするとその5％は24分になります
・1日あたり24分 × 年間労働日数240日 = 96 時間になります
・96時間 ÷ 1日の労働時間8時間 = 12 日になります
1年で 12 日の日数が余分に使えると、何が実現できそうでしょうか？
・更なる業務効率化に取り組む
・プラスアルファの仕事をする
・休暇を取る
・チームメンバーに休んでもらう
等など非常に良いことがたくさんあります。
仕事が多すぎる！
日本国内の会社員の働き方とストレス・生産性との関係を調査した資料によると
仕事上のストレス原因の上位は以下の内容です。
| 項目 | ％ |
| 仕事が多すぎる | 14.5％ |
| コミュニケーション不足 | 11.4％ |
| 上司が威圧的で細かい | 9.4％ |
| 同僚が業務を果たさない | 9.2％ |
| 業務の責任が不明確 | 8.9％ |
| 仕事の効率が悪い | 8.9％ |
| 業務の責任が不明確 | 7.9％ |
| 目標や目的が曖昧 | 6.0％ |
| 情報が足りてない | 5.0％ |
| 納期が非現実的 | 5.0％ |
| 情報が足りてない | 2.6％ |
| 優先順位の付け方が悪い | 2.5％ |
| 自分の役割が不明確 | 2.1％ |
| 会議が多い | 1.3％ |
業務効率化やタイムマネジメントがストレスになっている！
上記調査結果から、仕事の多さ、業務の非効率さ、優先順位の付け方等時間管理に関する問題点が多くあると言えます。
効果的なタイムマネジメントの3つのポイント
・優先順位を立てる
・スケジューリングを工夫する
・時間泥棒への対策を行う
タイムマネジメントの基本的な流れ
・定期的に行うべきタスクを抜け漏れなく洗い出す
・重要度と緊急度によってタスクの優先順位を整理する
・優先順位に基づいてタスクを1週間や1日のスケジュールに組み込む
・スケジュールに沿って実行する
という流れになりますが、実際には重要度、緊急度の判断基準は？スケジューリングの工夫はどうすればよいか？時間泥棒への対策が必要等様々な具体的な対応策やスキルが必要になります。
たかが5％されど5％、塵も積もれば山となるその5％を効率化する取り組みが働き手のストレスを軽減し、チームや会社を良くすることにつながるのではないでしょうか？
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